miércoles, septiembre 17, 2025
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Glosario

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Alumno antiguo

Niño o joven que se encuentra matriculado en un establecimiento que presta el servicio de educación formal, en el sistema oficial.

Alumno inscrito

Niño o joven que ha realizado el proceso de inscripción ante la Secretaría de Educación y proviene del sector privado, ingresa por primera vez al sistema oficial o no estudió el último año.

Alumno nuevo

Niño o joven que no se encuentra registrado en la base de datos de la Secretaría de Educación porque no se ha matriculado para estudiar o porque se matriculó anteriormente y se retiró del sistema oficial.

Alumno promocionado

Niño o joven que pasa de un grado a otro para el siguiente año. No significa que necesariamente haya ganado el año sino que se le reserva un cupo para el año siguiente.

Alumno asignado o con reserva de cupo

Niño o joven a quien se le ha definido el colegio en el que debe matricularse. Un estudiante no queda matriculado hasta tanto no realice el proceso de matrícula en la institución educativa asignada.

Colegio

Institución destinada a la enseñanza preescolar, primaria, secundaria o media.
Edificio o conjunto de edificios o sedes donde se halla esa institución.

Colegio oficial

Institución que hace parte del sistema público de educación y está destinada a la enseñanza en los niveles preescolar, primaria, secundaria o media. Se denomina Institución Educativa Oficial.

Colegio privado

Institución educativa operada por particulares bajo los lineamientos establecidos por los gobiernos y que por sus servicios puede cobrar bajo la supervisión de una entidad territorial certificada por el Ministerio de Educación.

Colegio privado con matrícula contratada

Institución educativa operada por particulares bajo los lineamientos establecidos por los gobiernos y que tiene un contrato con una entidad territorial certificada por el Ministerio de Educación para recibir estudiantes del sistema oficial. La matrícula de un estudiante bajo esta modalidad es asignada por la Secretaría de Educación.

Cupo

Lugar o puesto del niño o joven dentro del aula de clases en funcionamiento y en la cual recibirá el servicio de educación.

Grado

Secuencia regular de ciclos lectivos, cada uno de los cuales corresponde a un año escolar.

Graduado

Dícese de un joven que ha terminado sus estudios y ha aprobado el último grado.

Grupo

Conjunto de alumnos en que se reúne la población estudiantil de un grado escolar.

Institución educativa oficial

Establecimiento que pertenece al sistema de educación oficial, donde se imparte educación formal, desde el grado de transición hasta el grado once inclusive; esto es: educación básica preescolar, primaria, secundaria y media.

Jerarquías: Corresponde a un nivel administrativo dentro del sistema educativo:

Ministerio de Educación.
Secretaría de Educación.
Instituciones educativas.
Sedes.

Jornada

Se asimila a un turno escolar. La jornada puede ser completa, única, mañana, tarde, nocturna y fin de semana.

Matriculado

Dícese del alumno que se encuentra cursando un grado en ese año lectivo y se encuentra registrado en el Sistema de Matrículas.

Población víctima del conflicto

Hace referencia a las personas desmovilizadas de los movimientos alzados en armas o desplazada de sus zonas de origen como resultado de las acciones de estos grupos.

Prematriculado

Estado en el que quedan los alumnos que realizan el proceso de prematrícula y que desean continuar estudiando el año siguiente, es decir que tienen confirmado su cupo.

Procesamiento de solicitudes de alumnos nuevos

Proceso que permite tramitar las inscripciones, asignando el cupo escolar si lo hay, en las instituciones, centros educativos o programas de educación no tradicional.

Repitencia

Consecuencia de la reprobación del año escolar.

Reprobado

Se refiere al alumno que ha perdido el grado que estaba realizando. Si el estudiante de grado Quinto en el año 2022 pierde el grado quedará en estado reprobado para grado Quinto en el año 2023.

Retirado

Cuando durante un año lectivo un alumno no continúa estudiando es marcado como retirado. En este caso el sistema pide que se describa un motivo.

Sede

Planta física independiente que junto a otras conforma una institución educativa. Una Sede puede ser un centro educativo oficial.

Sede principal

Planta física de un centro educativo en la que se encuentra el área administrativa.

Sin asignación

Dícese de aquellos alumnos nuevos que han solicitado un cupo y no les ha sido otorgado.

Sin continuidad

Estado en el que se encuentran los alumnos a los que no se les pueden garantizar continuidad debido a que la cantidad de cupos que tiene una institución es inferior a los estudiantes promocionados. En este caso quedan ‘sin continuidad’ el número de alumnos que excede la cantidad de cupos.

Tenga en cuenta

Cronograma

Traslados

Listados

Puntos de contacto

Atención presencial

Atendemos en nuestra sede, Carrera 7ª N° 15-83 (esquina), en el horario de lunes a viernes de 7:00 de la mañana a 3:00 de la tarde.

Atención telefónica

Atención al ciudadano de la administración municipal, (+57) (601) 7305580, se brinda servicio de lunes a viernes de 7:00 de la mañana a 3:00 de la tarde.

Resolución 1574

(Organización y Lineamientos Matrículas 2026)

Secretaría de Educación Soacha Matrículas 2026
Secretaría de Educación Soacha Matrículas 2026
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