Niño o joven que se encuentra matriculado en un establecimiento que presta el servicio de educación formal, en el sistema oficial.
Alumno inscrito
Niño o joven que ha realizado el proceso de inscripción ante la Secretaría de Educación y proviene del sector privado, ingresa por primera vez al sistema oficial o no estudió el último año.
Alumno nuevo
Niño o joven que no se encuentra registrado en la base de datos de la Secretaría de Educación porque no se ha matriculado para estudiar o porque se matriculó anteriormente y se retiró del sistema oficial.
Alumno promocionado
Niño o joven que pasa de un grado a otro para el siguiente año. No significa que necesariamente haya ganado el año sino que se le reserva un cupo para el año siguiente.
Alumno asignado o con reserva de cupo
Niño o joven a quien se le ha definido el colegio en el que debe matricularse. Un estudiante no queda matriculado hasta tanto no realice el proceso de matrícula en la institución educativa asignada.
Colegio
Institución destinada a la enseñanza preescolar, primaria, secundaria o media.
Edificio o conjunto de edificios o sedes donde se halla esa institución.
Colegio oficial
Institución que hace parte del sistema público de educación y está destinada a la enseñanza en los niveles preescolar, primaria, secundaria o media. Se denomina Institución Educativa Oficial
Colegio privado
Institución educativa operada por particulares bajo los lineamientos establecidos por los gobiernos y que por sus servicios puede cobrar bajo la supervisión de una entidad territorial certificada por el Ministerio de Educación.
Colegio privado con matrícula contratada
Institución educativa operada por particulares bajo los lineamientos establecidos por los gobiernos y que tiene un contrato con una entidad territorial certificada por el Ministerio de Educación para recibir estudiantes del sistema oficial. La matrícula de un estudiante bajo esta modalidad es asignada por la Secretaría de Educación.
Cupo
Lugar o puesto del niño o joven dentro del aula de clases en funcionamiento y en la cual recibirá el servicio de educación.
Grado
Secuencia regular de ciclos lectivos, cada uno de los cuales corresponde a un año escolar.
Graduado
Dícese de un joven que ha terminado sus estudios y ha aprobado el último grado.
Grupo
Conjunto de alumnos en que se reúne la población estudiantil de un grado escolar.
Institución educativa oficial
Establecimiento que pertenece al sistema de educación oficial, donde se imparte educación formal, desde el grado de transición hasta el grado once inclusive; esto es: educación básica preescolar, primaria, secundaria y media.
Jerarquías: Corresponde a un nivel administrativo dentro del sistema educativo:
Ministerio de Educación
Secretaría de Educación
Instituciones educativas
Sedes
Jornada
Se asimila a un turno escolar. La jornada puede ser completa, única, mañana, tarde, nocturna y fin de semana.
Matriculado
Dícese del alumno que se encuentra cursando un grado en ese año lectivo y se encuentra registrado en el Sistema de Matrículas.
Población víctima del conflicto
Hace referencia a las personas desmovilizadas de los movimientos alzados en armas o desplazada de sus zonas de origen como resultado de las acciones de estos grupos.
Prematriculado
Estado en el que quedan los alumnos que realizan el proceso de prematrícula y que desean continuar estudiando el año siguiente, es decir que tienen confirmado su cupo.
Procesamiento de solicitudes de alumnos nuevos
Proceso que permite tramitar las inscripciones, asignando el cupo escolar si lo hay, en las instituciones, centros educativos o programas de educación no tradicional.
Repitencia
Consecuencia de la reprobación del año escolar.
Reprobado
Se refiere al alumno que ha perdido el grado que estaba realizando. Si el estudiante de grado Quinto en el año 2022 pierde el grado quedará en estado reprobado para grado Quinto en el año 2023.
Retirado
Cuando durante un año lectivo un alumno no continúa estudiando es marcado como retirado. En este caso el sistema pide que se describa un motivo.
Sede
Planta física independiente que junto a otras conforma una institución educativa. Una Sede puede ser un centro educativo oficial.
Sede principal
Planta física de un centro educativo en la que se encuentra el área administrativa.
Sin asignación
Dícese de aquellos alumnos nuevos que han solicitado un cupo y no les ha sido otorgado.
Sin continuidad
Estado en el que se encuentran los alumnos a los que no se les pueden garantizar continuidad debido a que la cantidad de cupos que tiene una institución es inferior a los estudiantes promocionados. En este caso quedan ‘sin continuidad’ el número de alumnos que excede la cantidad de cupos.
