1. Descargue el formulario de solicitud de traslado y proceda a diligenciar todos los campos de este, con la misma información de los documentos que está aportando.
2. Para diligenciar las opciones de colegio de su preferencia, con miras a la asignación, revise la oferta educativa
   dispuesta en el portal institucional de la Secretaría de Educación de Soacha, de acuerdo con la comuna donde reside el menor.
3. Si el estudiante tiene hermanos matriculados y asistiendo en el colegio a donde desea el traslado, debe referenciar los datos solicitados para priorizar la asignación (solo aplica para hermanos).
4. Una vez diligencie el formulario ingrese a la cuenta de correo electrónico del acudiente para que remita la solicitud a [email protected].
5. Recuerde adjuntar en formato PDF los documentos
   relacionados en el contenido del correo: documento del estudiante (las dos caras en la misma hoja), formulario diligenciado y firmado, recibo de servicio público o carta de la administración si es propiedad horizontal donde reside el menor y su grupo
   familiar.
6. No se aceptarán correos provenientes de un establecimiento comercial; la procedencia debe ser desde la cuenta de uno de los padres, del acudiente o del estudiante (si lo tiene).
7. En el campo ‘Dirección’ debe diligenciarla igual al recibo que presenta (no mayor a dos meses) o la carta de la administración
   en caso de ser propiedad horizontal.
8. La figura de traslado solo aplica para estudiantes antiguos vinculados a colegios oficiales o con matrícula contratada en un colegio privado (“Convenio”) en Soacha en 2026. Por eso el acudiente puede, si así lo desea, trasladar a su hijo a otra institución educativa
   oficial siempre y cuando su estado sea una de las dos siguientes opciones:
   • Estudiante matriculado y asistiendo en 2026 a una institución educativa oficial de Soacha (incluida uno de los planteles en administración: Institución Educativa Vida Nueva, Colegio Benedicto XVI, Liceo Mayor e Institución Educativa Soacha para Vivir Mejor).
   • Estudiante matriculado y asistiendo en 2026 a un colegio privado de Soacha, a través de la figura de Matrícula Contratada (“Convenio”.
9. El traslado no se registrará en el sistema de matrícula si el estudiante se desvincula del colegio actual. Los cambios de sede o jornada dentro del mismo colegio para 2027 solo pueden gestionarse con la institución donde el estudiante se encuentra actualmente vinculado (esta figura se denomina TRASLADOS INTERNOS). El estudiante que solicite traslado para 2027 debe renovar normalmente su matrícula como antiguo en la
   institución educativa donde está vinculado actualmente.

1. Una vez se reciba la solicitud se procederá a la gestión de la misma y, a través de correo electrónico, en un término no mayor a cinco días hábiles se dará respuesta a su solicitud (de no presentarse alguna situación extraordinaria). Se solicita NO REMITIR más de un correo por estudiante.
   2. En la respuesta que se dé a su solicitud se remitirá el soporte del registro de la solicitud (pantallazo SIMAT) y los documentos que debe tener listos para que en diciembre legalice la matrícula.
   3. En caso de no presentarse la documentación completa el correo se contestará para que complete su solicitud y radicar una nueva.
   RECUERDE. En el colegio actual no deben retirar al estudiante del Sistema Integrado de Matrículas ( Simat); una vez se asigne el traslado el sistema hará el cambio automáticamente a la nueva institución. Para la matrícula solo deberá retirar documentos requeridos para formalizar su cupo en la
   nueva institución.

La asignación de traslados para estudiantes antiguos tendrá dos etapas:

Etapa 1 – 30 de noviembre a 5 de diciembre de 2026

Los listados serán publicados en la plataforma de Matriculas del portal institucional www.soachaeducaiva.edu.co, sección ‘Listados’, Cada uno de los documentos irá en orden alfabético por apellidos.

La fecha de Matrícula será a partir de la fecha de publicación hasta el 15 de diciembre de 2026.

Tenga en cuenta que si el traslado es aprobado NO ES POSIBLE REVERSARLO, toda vez que en el sistema de matrícula el cupo
que tenía asignado en la institución anterior se libera una vez se aprueba el traslado.

Etapa 2 – 13 a 15 de enero de 2027:

Durante estos tres días se atenderá en tres colegios de igual número de comunas, que se seleccionarán de acuerdo con las necesidades en ese momento. La distribución, cronograma, lugar y horario se publicará la primera semana de enero de 2027 en el portal web y los canales oficiales de la Secretaría de Educación.

En estas jornadas se atenderán acudientes que requieran consultar la oferta de cupos disponibles para los traslados que no fueron
aprobados en 2026.

Si durante las etapas 1 y 2 al estudiante no le fue aprobado el traslado, el menor continuará con su cupo para el próximo año en
el mismo plantel educativo donde se encuentra vinculado, toda vez que es obligatorio renovar matrícula en las fechas que indica el actual colegio.. Esta situación se debe a que los resultados de las solicitudes de traslado su publican posteriormente a la renovación de matrícula para estudiantes antiguos.

La solicitud de traslado quedará rechazada si no existe disponibilidad de cupos en las instituciones que el acudiente registre en su solicitud para 2027, por eso, en este caso, el menor deberá continuar en el mismo establecimiento de 2026.

Tenga en cuenta:

1- No se tramitarán solicitudes de traslado a colegios privados con matrícula contratada (“Convenios”).
2- No se tiene autorización de gestionar solicitudes de traslado entre colegios privados con matrícula contratada (“Convenio”).

En estos dos casos, se recuerda a los padres de familia que los contratos de prestación de servicios en las instituciones educativas
privadas autorizadas se firman por un solo año lectivo; para la siguiente vigencia solo se renovarán una vez se tenga la oferta educativa oficial completa al 100%. La renovación de matrícula para estudiantes antiguos en la figura ‘Matrícula Contratada (“Convenio”) para 2027 solo se dará por autorización expresa de la Secretaria de Educación de Soacha a través de los canales autorizados; cualquier vinculación que haga un padre de familia por cuenta propia sin la autorización debida será evidencia que determine que el acudiente asumirá los costos de la educación de su hijo durante el año escolar.