1. Descargue el formulario de solicitud de cupo, el cual debe imprimir por las dos caras en la misma hoja.
2. Proceda a diligenciar todos los campos del documento. Esta información debe registrarse a partir del documento de identidad del menor, recibo de servicio público de su lugar de residencia, EPS, Sisbén IV, último boletín de estudios del grado aprobado para los casos de quienes no estudian en 2026 o del boletín del grado que cursa actualmente, documento del acudiente.
3. Para diligenciar las opciones de colegio de su preferencia con miras a la asignación de cupo, revise la oferta educativa dispuesta al respaldo del formulario, acorde a la comuna donde reside el estudiante.
4. Si el menor tiene hermanos en el colegio donde desea el cupo para el nuevo estudiante, debe referenciar los datos solicitados para priorizar la asignación (solo aplica para hermanos).
5. Una vez diligencie el formulario, abra la cuenta de correo electrónico del acudiente y remita la solicitud a la cuenta habilitada para tal fin: [email protected].
6. Recuerde adjuntar en formato PDF los documentos relacionados en el contenido del correo. Revise bien la información y soportes del correo antes de remitir la solicitud)
7. No se aceptarán correos provenientes de un establecimiento comercial; el correo de procedencia de la solicitud debe ser de uno de los padres, del acudiente o del estudiante (si lo tiene).
8. DOCUMENTO ADICIONAL: En los casos donde el menor presente una discapacidad o situación médica debe adjuntar el certificado de la EPS.
9. En el campo ‘Dirección’ del formulario debe ingresar la misma información que aparece en el recibo público que presenta, el cual no debe ser mayor a dos meses de antigüedad. También puede presentar carta de la administración de su conjunto residencial, en caso de vivir en propiedad horizontal.

Los estudiantes que estén matriculados actualmente en una institución educativa de otro territorio pueden enviar la solicitud de cupo normalmente; NO DEBE REALIZAR RETIRO DEL SISTEMA INTEGRADO DE MATRÍCULAS (SIMAT) EN EL COLEGIO DONDE ESTA VINCULADO). El menor debe terminar su año 2026 normalmente en ese municipio y plantel.

1. Una vez se reciba la solicitud, se procederá a la gestión de la misma y a través de correo electrónico, en un término no mayor a cinco días hábiles se dará respuesta a su cuenta de correo (de no presentarse alguna situación extraordinaria). NO REMITA más de un correo por estudiante.
2. En la respuesta que se le dé a su solicitud se remitirá el soporte de la inscripción (pantallazo SIMAT) y los documentos que debe tener listos para la legalización de matrícula en diciembre o comienzos de enero.
3. En caso de no presentarse la documentación completa, el correo se contestará para que complete su solicitud y radicar una nueva.

RECUERDE. No debe retirar al estudiante de SIMAT ni del colegio donde se encuentra matriculado actualmente; una vez se asigne el cupo el sistema hará el cambio automáticamente a la nueva institución educativa. Para la matrícula solo deberá retirar documentos requeridos para formalizar su cupo en el nuevo establecimiento.

La asignación de cupos para estudiantes nuevos tendrá dos etapas.

ETAPA 1: 30 de noviembre a 7 de diciembre de 2026

Las asignaciones serán publicadas en la sección ‘Listados’ del micrositio Matrículas 2027 del portal institucional de la Secretaría de Educación de Soacha. Estos listados estarán dispuestos en orden alfabético.

Los estudiantes que aparezcan un listado deberán legalizar su matrícula, con plazo hasta el  15 de diciembre de 2026, en la sede principal de la institución educativa asignada. A partir del 16 de diciembre no habrá atención en ningún colegio.

Tenga en cuenta que si NO FORMALIZA LA MATRÍCULA se liberará el cupo (queda retirado) y deberá acudir a la segunda etapa de asignaciones.

ETAPA 2: del 13 al 15 de enero de 2027.

Durante estos tres días se atenderá en tres colegios en igual número de comunas de la ciuda. La distribución, cronograma, lugar y horario se publicará la primera semana de enero de 2027 en el portal web www.soacha educativa.edu.co y en los diferentes canales oficiales de la Secretaría de Educación.

Para esta segunda etapa los acudientes de los estudiantes a quienes no les fue asignado cupo cupo en la primera etapa y aquellos que no tomaron el cupo en la primera etapa, así como los niños, niñas y adolescentes que lleguen nuevos a la ciudad pueden acercarse a estas jornadas para validar la disponibilidad existente.

Si durante la etapa 1 y 2 al menor no le fue asignado un cupo y está inscrito, deberá estar pendiente del micrositio de Matrículas 2027 del portal institucional de la Secretaria de Educación para la asignación de cupos o novedades que se informen.

SOLO EN LOS CASOS, que se demuestra la insuficiencia educativa en el sector oficial (la no existencia de cupos disponibles en las instituciones educativas oficiales de la comuna), la Secretaria de Educación procederá a validar la estrategia de asignación de cupo a través de la modalidad ‘Matrícula contratada’ (convenio). En estos casos serán los colegios donde se adjudiquen estos estudiantes quienes llamen y contacten a los acudientes.

TENGA EN CUENTA

• Si al estudiante inscrito se le asigna un cupo y no lo toma, queda retirado. En estos casos la reasignación de cupo solo aplicará al sector oficial. NO SE ASIGNARÁ “CONVENIO”.
• Si al estudiante inscrito no se le asigna cupo en ninguna de las dos etapas, pero existe disponibilidad en planteles cercanos de la misma comuna, en la medida que se liberan cupos por retiros de estudiantes antiguos, se procederá a asignar cupo en institución educativa oficial.
• La asignación de un cupo por “convenio” en un colegio privado solo se dará para estudiantes nuevos inscritos que no les haya sido otorgado cupo en una institución oficial por falta de cupos, grantizando el acceso.
• No existen inscripciones a colegios privados exclusivamente en búsqueda de “convenio”.